Как выбрать хороший копир для офиса? критерии, советы

В современной реальности, с ее технологичностью и появлением самых разноплановых образцов для тиражирования деловых бумаг, плакатов, открыток, официальных документов разноплановых образцов печатной продукции, несколько затруднительно определить победителя на звание Лучший копир 2019 года.

В ТОП-10 лучших копиров приходится включать экземпляры, предназначенные для создания идентичных или уменьшенных вариантов оригинала, подстроенные под самостоятельную работу или требующие дополнительных приспособлений.

Включения в Рейтинг 2019 заслуживает, и продукция брендов с мировой репутацией, и удачные эксперименты от начинающих производителей, уже успевших хорошо зарекомендовать себя на мировом рынке.

Видео от автора сайта:

ТОП-10 лучших образцов копировальной техники

Лучший копир 2019 года – это звание, которое присваивается не по одной отличительной особенности, и даже не по индексу продаваемости от статистических данных, полученных путем сбора и анализа цифр реализации.

Определить, какой копир лучше, может только потребитель, который четко знает, какие требования предъявляются изделию, для каких нужд он приобретается.

Проще всего определить лучший принтер копир для дома, потому что такое звание прежде всего присваивается на основании надежности и простоты использования. Однако и в этом виде бытовой техники у покупателей со временем появляется все больше требований к функциональности и расширению существующих возможностей.

Рейтинг копиров 2019 по вариабельным показателям

В приведенном перечне присутствуют победители, прошедшие самый придирчивый отбор по различным критериям.

Здесь есть достойные представители настольных и напольных образцов, пригодные только для использования дома и в крохотном офисе с небольшим объемом документации, и промышленные образцы, позволяющие за короткое время произвести тиражирование значительного объема печатной продукции.

Цветные и черно-белые, с функцией факса и без нее – все это представлено вниманию потенциальных потребителей, которые осознали необходимость подобных устройств в повседневной реальности и намерены использовать новейшие технологии в собственных целях.

10 CANON imageRUNNER 2204

Один из самых достойных представителей настольных копиров мощность и производительность которых делает возможной их установку в любой офис. Компактные габариты позволяют проводить эксплуатацию промышленной продукции даже в самом небольшом помещении с ограниченным пространством.

Небольшой вес – надежная гарантия, что прибор выдержит даже самая непрочная тумбочка или простой офисный стол. Простота использования в нужных целях гарантирована отсутствием механических кнопок, которые в этом приборе успешно заменены производителем техники на наглядный сенсорный дисплей.

Теперь даже самый неопытный пользователь может сразу задать необходимое количество копий и определиться с оптимальным режимом работы.

Дополнительный бонус – предусмотренный в конструкции вариант подключения к компьютеру с помощью USB и использование копира в качестве сканера или принтера.

Плюсы:

• отличный производитель с проверенной репутацией, качественность и надежность в эксплуатации;
• возможность разнопланового масштабирования и размещения двух изображений на одном листе;
• удобное управление с помощью яркого и наглядного сенсорного дисплея;
• наличие собственного процессора с высокой частотой обработки данных;
• высокая скорость копирования листов формата А4 и АЗ.

Минусы:

• замедленная подача первой напечатанной копии;
• непродуманная зона выдачи готовой печатной продукции;
• отсутствует копирование листа с двух сторон одновременно.

Отличный образец устройства для небольшого офиса или дома, компактный и продуктивный, доступный даже пользователю с минимальными навыками.

9 CANON imageRUNNER C3025

Полифункциональное от того же надежного и проверенного мегаконцерна, пользующегося заслуженно высоким рейтингом среди других мировых гигантов, позволяющее заниматься копированием документов в промышленном варианте.

Максимальный заданный цикл составляет почти тысячу экземпляров, а это означает, что сотрудник, занятый копированием, может при большом объеме не заниматься постоянным контролем деятельности устройства.

Мощный процессор, наличие дополнительных лотков с увеличенной загрузкой и вместительной емкостью для приема – все это дает особые возможности для повышения производительности и разгрузки персонала, обслуживающего копир при работе.

Плюсы:

• проверенный производитель с мировой прекрасной репутацией;
• мобильность (перемещение на колесиках или ножки для стабильного вертикального положения;
• высокая скорость копирования и возможность цветной печати;
• через порт и коммутатор потенциальное взаимодействие с почти 20 компьютерами одновременно;
• дисплей с сенсорным управлением, крайне удобно расположенный (на горизонтальной плоскости, отдельно от корпуса копира).

Минусы:

• громкий и потребляющий много электроэнергии;
• громоздкий и тяжелый, без двухстороннего копирования;
• далеко не дешевое удовольствие.

Прекрасный образец промышленной продукции в линейке копиров, с большой производительностью, колоссально памятью и многофункциональным использованием.

8 CANON imageRUNNER C3025i

Практически идеальный вариант для тех, кто использует оборудование не для тиражирования, а для выполнения разноплановой работы, распечатки листовок, документов, открыток и прочей печатной продукции в непрерывной смене и последовательности. Может спокойно использоваться для получения прибыли в мини-центре полиграфии, благодаря системе автоматической подачи специально разработанным устройством.

Оператор, работающий у агрегата избавлен от необходимости возни с закладкой каждого последующего экземпляра в устройство для печати, С помощью горизонтального сенсорного экрана и автоподатчика он может справиться с большой очередью клиентов, не прилагая особенных усилий и не затрачивая лишнего времени.

Плюсы:

• наличие собственного процессора с высокой производительностью, большого объема памяти и автономной деятельности;
• высокая скорость работы, наличие цветного и черно-белого вариантов;
• прекрасное цветовое разрешение и цикл на длительное копирование;
• функция масштабирования, печать непосредственно с небольшого информационного носителя;
• два тонера, с лазерной технологией нанесения.

Минусы:

• энергоемкий и шумный аппарат, без обычного пьедестала в комплекте;
• далеко не демократичный по стоимости;
• нет двухстороннего копирования.

Оптимальный вариант для плодотворной работы с полиграфической продукцией самых разных видов, с использованием бумажных вариантов и флешки.

7 CANON imageRUNNER 1435iF

Компактное и удобное устройство, предназначенное известным производителем для использования в сочетании с персональным компьютером и приемом факса даже в отсутствии потребителя-адресата. Может значительно упростить работу оператора за счет возможности передачи задач через внутреннюю сеть и автоприема факса в отсутствие человека. Дополнительный бонус – печать с флешки с помощью USB-порта.

Плюсы:

• самостоятельный прием сообщения, большая память для полученной информации, потенциальная переадресация;
• цикл на 999 страниц и большие возможности в масштабировании;
• высокая скорость копирования и его прекрасное разрешение.

Минусы:

• энергоемкий и шумный;
• копирует только А4 и до определенной плотности бумаги;
• в комплекте не предусмотрен черный тонер.

Удобное, компактное и легко управляемое устройство с гигабитным портом для Сети, которое может пригодиться и для работы в офисе, и для использования в домашних условиях.

6 Kyocera TASKalfa 181 1102KJ3NL0

Отменное сочетание функциональности прибора, качественной сборки и весьма демократичной стоимости. Потребителю с небольшими запросами и отсутствием необходимости массового тиражирования, понравится очень простое кнопочное управление и отражение только что поставленной задачи на экране. Это – одно из лучших устройств эконом-класса, которое только можно найти в продаже.

Плюсы:

• лазерная печать с прекрасным разрешением;
• достаточно мощный процессор и интерфейсная поддержка сетевой печати;
• высокая скорость для форматов П3 и А4;
• совместимость со всеми операционными системами.

Минусы:

• небольшая память буфера и не очень емкий ресурс картриджа;
• черно-белая печать.

Победитель рейтинга на самую небольшую стоимость при отличных параметрах и качественности изделия в данном классе.

5 Xerox WorkCentre Copier 5230

Прекрасная разработка от производителя с проверенной многолетней репутацией, одного из лидеров в области копирования. Скорость работы с форматом А3 – до 30 копий в минуту, а ресурс картриджа составляет возможность создания 30 тыс. экз. без пополнения.

Дает значительную экономию за счет двусторонней печати и ко всему позволяет сэкономить на оплате электроэнергии.

Красивый, современный и эргономичный дизайн рабочего корпуса, который устанавливается на полу и выставной лоток для увеличения емкости приема продукции – в качестве дополнительного бонуса.

Плюсы:

• огромный ресурс барабана (88 тыс. экз.;
• наличие памяти для сканирования и быстрый выход первой копии;
• высокая четкость с большим разрешением;
• двусторонняя печать.

Минусы:

• дорогой и тяжелый;
• слабый процессор (частота всего 333 МГц.

Функциональное устройство с высокой продуктивностью для применения в несколько ограниченных целях, но работающее качественно и быстро.

4 Xerox WorkCentre 6400X

Небольшой и компактный копир для распечатки картинок на обложки или открытки. Может использоваться для нанесения заданного с оригинала изображения на плотную бумагу. Лотки расположены снаружи, чтобы уменьшить размеры устройства в закрытом виде, а материал для копирования подается автоматически сверху.

Плюсы:

• высокочастотный процессор и наличие 4 картриджей;
• большой объем памяти и возможность удаленного подключения;
• удобное управление и красочный сенсорный дисплей.

Минусы:

• работа только с А4;
• крайне ограниченный ресурс картриджа (всего 8 тыс. копий).

Узкофункциональное, но качественно собранное и надежное устройство, которое может использоваться в промышленных целях.

3 HP Color LaserJet Enterprise 700 M775f

Качественный и продуктивный агрегат с портами для сетевого подключения и факса, огромной пропускной способностью, который может работать в автономном режиме или одновременно с компьютером.

Предназначен для считывания с планшетного устройства и воспроизведения нужного количества копий. Подача документов осуществляется автоматически, сенсорное управление осуществляется с большого дисплея.

Рекомендовано для учреждений с большим объемом разносторонней документации.

Плюсы:

• есть сетевая печать и факс, воспринимает 3 оперативные системы;
• жесткий диск собственный, прилагается в комплекте, плюс большая оперативка;
• 4 тонера – 3 цветных, один черный и автоматическая подача на 50 документов в одновременной закладке;
• высокоскоростная распечатка.

Минусы:

• большие габариты и значительный вес;
• крайне недемократическая стоимость при ограниченном ресурсе картриджа.

Значительный по размерам функционал, рассчитанный на просторное помещение, но выполняющий много операций и многовекторный, для госучреждений или большой частной структуры.

2 Canon imageRUNNER C1225IF

Прекрасно продуманное устройство для домашнего использования, с применением прогрессивной технологии и получения изображения высокого качества. Есть двусторонняя печать, возможность работы со смартфоном или планшетом, минимальное потребление энергии.

Плюсы:

• проверенный производитель и гарантированная надежность устройства;
• есть функция факса и возможность удаленного управления;
• качественный итог работы.

Минусы:

• тонер на год работы, количество документов для распечатки меньше, чем в промышленных.

Рекомендован, как лучший копир в линейке функционалов для домашнего использования.

1 Brother DCP-7057R

Высокоскоростное устройство со стандартным картриджем и большим (для домашнего агрегата) ресурсом фотобарабана. Заправка картриджа беспроблемная, отзывы потребителей одобрительные или восторженные.

Плюсы:

• малогабаритная и энергосберегающая разработка;
• простое обслуживание и экономия на эксплуатации;
• лазерная печать и высокая скорость.

Минусы:

• ресурс на 1 тыс. стр. в месяц, недостаточный для офиса.

Определение копир хороший может относиться к технике для напольной или настольной установки, предназначенной для черно-белого или цветного изображения. Поливариантность и многоплановость промышленной линейки позволяет определить какой лучший принтер, сканер, копир только при точном знании существующих потребностей и запросов покупателя, технических возможностей, достоинств и недостатков.

Источник: https://tehcovet.ru/reitingi/elektronika-reitingi/luchshij-kopir-2019-goda.html

8 лучших копиров

Копиры широко применяются в офисах различных компаний для множенья бланков, документов, прайсов или выпуска небольших брошюр и других печатных изданий.

Электронная система сканирования позволяет скопировать рисунок с поверхности в формате 2D и настроить масштабирование, чтобы создать идентичный или уменьшенный вариант картинки.

В зависимости от деятельности компании может понадобиться различное оборудование, поэтому мы подготовили рейтинг лучших копиров для напольной или настольной установки, с цветной и черно-белой печатью, а также с функцией факса.

Лучшие настольные копиры

В маленьком офисе, где требуется быстро скопировать договор или каталог, а также размножить рабочие бланки, необходим компактный копир, который можно разместить на столе или отдельной тумбе с документами, чтобы устройство не занимало много места, но было более производительным, чем принтер. Вот лучшие настольные копиры.

CANON imageRUNNER 2204 — в любой офис

Этот копир является лучшим для небольших офисов ввиду небольших размеров многофункционального оборудования, составляющих 622х590х500 мм. Его масса 28 кг позволяет установить его на стол или тумбу из МДФ.

Удобный сенсорный дисплей заменяет множество механических кнопок. На экране можно сразу выбрать режим работы и установить число копий. Через USB подключается к компьютеру и используется как принтер или сканер.

Плюсы:

• скорость копирования листов А4 22 шт/мин;
• лазерная технология печати экономит тонер и не продавливает изображение на обратную сторону;
• скорость копирования А3 11 страниц/мин;
• дисплей сенсорного типа с диагональю экрана 3,5 дюйма облегчает управление;
• кроме прямого копирования, изображение или текст можно пропустить через сканер и уменьшить масштаб, чтоб разместить на одной странице два аналогичных рисунка;
• собственный процессор обрабатывает данные с частотой 400 МГц;
• имеется крышка, чтобы прикрывать сканер от пыли в неактивном режиме;
• разрешение копира (области печати) 600х600 dpi;
• масшабирование в пределах 25-400%;
• в лоток со стандартной подачей помещается 250 листов;
• поддерживается печать на конвертах.

Минусы:

• после копирования первая копия появляется через 7,4 секунды;
• не поддерживается копирование с двух сторон одновременно;
• зона для выдачи результата неудобна (приходится сильно залазить рукой, чтоб забрать листы).

Рекомендации:

Kyocera TASKalfa 181 1102KJ3NL0 — один из самых доступных по цене

Копир имеет стоимость 24000 рублей, что делает его одним из самых лучших устройств эконом класса. Корпус выполнен из черного пластика с высоким расстоянием в лотке для выходного отверстия бумажных копий.

Все управление кнопочное, а на узком экране отображается лишь исполнение текущей задачи и число заданных страниц. Заправка чистыми листами осуществляется спереди, через выдвижной лоток в нижней части.

Плюсы:

• совместим с любой операционной системой;
• поддержка сетевой печати через интерфейс 100BaseTX;
• в лотке на подачу помещается сразу 300 листов;
• на вывод предусмотрено место под 250 листов;
• поддержка формата А3 (по 8 страниц в минуту) и А4 до 18 шт/мин;
• лазерная технология с высоким разрешением 600х600 точек;
• мощность 421 Вт за час работы;
• 256 оттенков черного цвета с созданием реалистичных черно-белых изображений;
• частота работы процессора 450 МГц.

Минусы:

• стандартная память буфера всего 64 МБ;
• ресурс картриджа 15000 стр;
• первая копия появляется через 5,7 с.

Лучшие напольные копиры

Для серьезных компаний с большим штатом и потребностью в объемной документации или занимающихся выпуском различных брошюр необходимы более профессиональные устройства, которые имеют напольное размещение. За счет большего корпуса у них повышенная мощность и скорость копирования.

CANON imageRUNNER C3025 — с циклом на 999 копий

Этот аппарат примечателен возможностью установки сразу 999 копий одного документа в цикле, что позволяет сотруднику не контролировать работу устройства каждые 5 минут, а установить задачу и заниматься другими делами.

Для этого предусмотрены дополнительные лотки на подачу с загрузкой до 2300 листов и емкость на прием с вместимостью 600 листов. Для обработки очереди пакетов на копирование внедрен мощный процессор с частотой 800 МГц.

Плюсы:

• лазернаяпечать тонерами;
• огромная память в 2 ГБ для хранения очереди задач;
• крышка для защиты сканирующей области от пыли;
• большой дисплей на 5 дюймов с сенсорным управлением, который вынесен отдельно от корпуса и расположен горизонтально (не требуется наклоняться, чтоб увидеть показатели);
• колесики на ножках для перемещения, и выкручивающиеся ножки для установки в ровное вертикальное положение;
• скорость копирования А4 25 шт/мин;
• поддержка цветной печати;
• взаимодействие по сети сразу с 10-20 компьютерами через коммутатор и порт LAN;
• печать 1200х1200;
• работает даже с плотной бумагой 52х300 г/м2;
• печатает на конвертах.

Минусы:

• тяжелый 68 кг;
• дорогой 75000 рублей;
• отсутствует двухстороннее копирование;
• потребляет 1500 Вт;
• громкая работа 64 дБ.

Xerox WorkCentre Copier 5230 — для А3 и объемных задач

Аппарат рассчитан на работу с листами формата А3 и выполнение объемных задач благодаря скорости копирования таких страниц в количестве 30 шт/мин. При этом ресурс картриджа составляет более 30000 страниц.

Устройство поддерживает и функцию двусторонней печати, за счет чего можно вдвойне сократить время на выполнение некоторых работ. При этом потребляется экономно электроэнергия — за 1 час непрерывного копирования 600 Вт.

Плюсы:

• продуманная сборка корпуса с напольной установкой, где кроме лотка с подачей имеются дополнительные выдвижные ящики под документы и образцы;
• выставной лоток увеличивающий емкость отсека подачи в стандартной версии до 1100 листов;
• объемное отделение на вывод с возможностью размещения 500 листов;
• ресурс фотобарабана 88000 страниц;
• память для сохранения очереди печати и отсканированных изображений на 256 МБ;
• время выхода первой копии за 4 с;
• разрешение копира 1200х1200 dpi дает высокую четкость;
• установка цикла на 999 копий;
• печать с двух сторон.

Минусы:

• высокая стоимость 198000 рублей;
• очень тяжелый 97 кг;
• время выхода первой страницы печати 12 с (при отсылке задачи с компьютера);
• слабый процессор с частотой 333 МГц.

Лучшие цветные копиры

Для копирования визиток или рекламных буклетов необходимы цветные копиры, которые не только передадут текст, но и сохранят яркую презентацию оригинала. Для этого существуют цветные копиры, где кроме черного тонера, устанавливается и картридж с цветом.

CANON imageRUNNER C3025i — с автоматическим подающим механизмом для сканера

Копир пригодится тем, кому приходится работать с множеством разнородных документов или рекламных листовок, которые необходимо быстро скопировать.

Для этого сверху предусмотрен автоподатчик, который сам захватывает и передает разнородные документы в сканер, после чего они тут же появляются скопированные в нижнем лотке. Это освобождает от поштучной закладки оператором каждого листа оригинала. Все настройки удобно выполняются на горизонтальном сенсорном экране.

Плюсы:

• не требуется поднимать каждый раз крышку, чтобы заложить оригинал документа;
• цветная печать на формате А3;
• удобный дисплей с диагональю 5 дюймов;
• лазерная технология нанесения от двух тонеров;
• производительный процессор 800 МГц;
• вместительная собственная память 2 ГБ, поэтому аппарат можно свободно использовать без компьютера;
• скорость копира 25 страниц в минуту;
• цветное разрешение 600х600 dpi;
• можно включать отдельный черно-белый режим для экономии краски;
• цикл на 999 копий;
• можно изменить масштаб документа перед воспроизведением копий в пределах 25-400%;
• поддержка прямой печати с порта USB (сразу с флешки);
• в лоток подачи помещается 1200 листов (при дополнительной подставке 2300);
• выходной лоток на 250 листов (с дополнительной емкостью 600).

Минусы:

• первая цветная копия выходит после ожидания 8,2 с;
• нет двустороннего копирования;
• стоимость 75000 рублей;
• потребляет 1500 Вт;
• громко гудит при копировании 64 дБ;
• в комплекте отсутствует пьедестал.

Xerox WorkCentre 6400X — для обложек и открыток

Это небольшой копир с цветным тонером и лазерной печатью, который способен скопировать картинку и распечатать ее на открытке или обложке брошюры.

Малые габариты привели к наружным лоткам, где подача осуществляется с правой стороны, а готовые копии выходят слева на лоток. Оригинал документа закладывается сверху через автоматическую подачу.

Плюсы:

• огромный сенсорный дисплей удобен для управления;
• емкость для подачи бумаги 600 листов, а вывод на 500;
• можно подключаться удаленно по сети wi-fi;
• частота процессора 800 МГц;
• 4 картриджа в устройстве;
• возможность двусторонней печати;
• ОЗУ 1ГБ;
• память жесткого диска 80 ГБ.

Минусы:

• стоимость 216000 рублей;
• ресурс картриджа 8000 копий;
• работает только с форматом А4.

Лучшие копиры с факсом

Для компаний, которые сотрудничают с госучреждениями, важна возможность приема и отправки документов через факс, используемый большинством субъектов хозяйственной деятельности.

Преимуществом технологии является гарантированное получение письма второй стороной, чего нельзя сказать об электронной почте. Вот лучшие копиры с подключением к телефонной сети и отправкой документов по факсу.

HP Color LaserJet Enterprise 700 M775f — для госучреждений и их партнеров

Напольная модель имеет колесную базу для передвижения и автоматическую подачу сканируемых разнородных документов в планшетный считыватель. Копии сразу начинают воспроизводиться в установленном количестве.

Управление осуществляется на большом сенсорном дисплее с диагональю 7 дюймов. В устройстве имеется порт факса и порт для сетевого подключения с гигабитной пропускной способностью. Аппарат может использоваться автономно или при взаимодействии с компьютером.

Плюсы:

• лазерный принцип печати;
• 3 цветных тонера + 1 черный;
• собственный жесткий диск на 320 ГБ;
• поддержка формата А3;
• в автоматический поддатчик помещается 50 документов одновременно;
• сетевая печать и факс;
• оперативная память для загрузки очереди процессов 1,5 ГБ;
• взаимодействует с Windows, MAC OS, Linux;
• диск с драйверами поставляется в комплекте;
• имеется сразу телефонный кабель для подключений факса;
• скорость печати 31 стр/мин;
• в корпусе предусмотрено три лотка для хранения бумаги.

Минусы:

• высокая стоимость 300000 рублей;
• масса 120 кг;
• огромные размеры 1012х1158х1489 мм требуют просторного офиса;
• ресурс картриджей 13000 копий.

CANON imageRUNNER 1435iF — в компактном корпусе

Аппарат имеет небольшой корпус с габаритами 545х457х475 мм и массу всего 23 кг. При этом широкий интерфейс позволяет использовать копир в сочетании с ПК и посылать ему задачи через внутреннюю сеть, а факс примет документы даже когда рядом никого не будет, что упрощает работу. Поддерживается печать и напрямую через порт USB с флешки.

Плюсы:

• гигабитный порт для сети;
• максимальная емкость на подаче, с применением дополнительного подноса, 600 листов;
• возможна переадресация факса;
• собственная память факса на 512 МБ;
• скорость копирования 35 шт/мин;
• установка цикла на 999 страниц;
• масшабирование до 400%;
• разрешение копирования 600х600 dpi.

Минусы:

• черный тонер не входит в комплект и докупается отдельно;
• в режиме ожидания издается шум на 30 дБ, а при работе на 55 дБ;
• потребляет 1500 Вт;
• только формат А4;
• разогрев до 20 с;
• копирует только с бумаги плотностью до 128 г/м2;

Хочешь получать актуальные рейтинги и советы по выбору? Подпишись на наш Telegram.

Источник: https://vyboroved.ru/reyting/1657-luchshie-kopiry.html

Выбор ксерокса для дома и офиса

Ксерокс – удобный и полезный аппарат для копирования различных документов и изображений. Устройство широко применяется для производства бумажной продукции и рекламных материалов, а также становится необходимым инструментом для учебы. Рассмотрим, как выбрать ксерокс для дома или офиса.

Нужен ли дома ксерокс

Бытовые потребности современных пользователей разнообразны, потому одним из ключевых факторов выбора подходящей модели станет многозадачность. Копир в прямом смысле слова – узкоспециализированная техника для копирования. Ее основная задача – автоматическое повторение одной и той же операции несколько раз, иногда даже несколько сотен раз.

Приобретать ксерокс для дома целесообразно только для работы, оптимальным выбором «домашней» модели станет покупка МФУ — так называется принтер, ксерокс и сканер в одном устройстве. Такие устройства могут не только выполнить ксерокопию, распечатать документ, но и перенести информацию с бумажного носителя в электронный или наоборот.

Еще одним веским преимуществом в сторону МФУ станет внешнее исполнение – ксерокс это большой агрегат, требующий определенного стационарного места.

МФУ привлекают своими компактными габаритами, вес среднестатистической модели около 2-3 кг.

При использовании МФУ в помещениях малой площади пользователь может регулярно переставлять аппарат, например, доставать из шкафа для работы, а затем убирать, освобождая пространство.

Выбор копира для дома

Когда арсенал домашней оргтехники уже содержит принтер или сканер, или оба аппарата, можно приобрести обычный копир для дома. Лучше всего выбрать малогабаритное устройство, без дополнительных лотков, рассчитанных на тысячи листов бумаги.

По внешнему виду все ксероксы очень похожи друг на друга, а вот внутренний механизм может коренным образом отличаться.

Различают ксероксы по типу нанесения пигмента на бумагу (однокомпонентные и двухкомпонентные). Если не углубляться с тонкости, это влияет на срок службы фотобарабана, однако данный параметр едва ли станет решающим при выборе копира для дома.

Каждый пользователь желает приобрести надежную и долговечную технику, но станет ли разница между 60000 и 100000 копий решающим фактором, есть в неделю нужно сделать не более 100 копий? При таком темпе ресурса фотобарабана хватит на 11 лет, но, как пишут владельцы различных моделей, фактический срок эксплуатации может быть и вдвое больше.

Как показывает опыт частных пользователей, при выборе ксерокса для дома сложно допустить серьезную ошибку. Достаточно остановиться на хорошей фирме-производителе.

Технические особенности моделей для дома

Хорошую модель ксерокса для дома отличает правильное сочетание технических характеристик, которые полностью удовлетворят запросы владельца. Выбор должен быть основан на конкретных, частных потребностях: иногда нужен просто аппарат для выполнения типичных задач, а иногда пользователю нужно высокое качество картинки.

Рассмотрим, как выбрать ксерокс для домашнего пользования по техническим характеристикам.

1. Формат копируемых исходных материалов. В продаже есть модели формата А4, А3, А2 и т.д. Выбор зависит от целей приобретения: если нет потребности в регулярном копировании больших схем, графиков или чертежей, достаточно стандартного аппарата для листов А4.
2. Ресурс фотобарабана. Здесь все просто – чем выше ресурс, тем лучше копир. Хорошим показателем является 60000 страниц.
3. Разрешение картинки. Это значение определяет качество передачи изображения. Разрешение измеряют в dpi: чем выше показатель, тем четче будет прорисован график, однако на результат влияет и качество исходных материалов.
4. Скорость печати. Практически любой ксерокс печатает от 20 стр/мин, этого достаточно даже для профессиональной деятельности. Бюджетные версии делают по 5-10 копий в минуту и подойдут для тех, кто планирует размножать материалы от случая к случаю.
5. Цветной или черно-белый. На качество печати этот фактор практически не влияет, но монохромные копиры обладают более простой конструкцией, соответственно, в них меньше слабых мест, где может произойти поломка. Отдельно стоит отметить стоимость – цветные модели находятся в верхнем ценовом диапазоне.
6. Цифровые или аналоговые. Компоновка аналогового ксерокса сложнее, но дешевле, устройства этого типа доступны по цене многим пользователям. Цифровые установки – комплексные аппараты, которые умеют не только размножать материалы, но и отправлять факсы или сканировать документы.  Стартовая цена почти в 4 раза выше аналогового.

Решающие факторы выбора техники для офиса

Офисная техника должна быть удобной и надежной. Аппаратом будут пользоваться разные люди, следовательно, объем печати будет велик.

Здесь стоит задуматься об экономии на обслуживании, в пользу чего иногда лучше выбрать более дорогую модель.

Также следует правильно оценить специфику работы – это повлияет на выбор технических характеристик. Устройство может быть использовано для копирования текстовых документов, для размножения графиков или для печати рекламных образцов. В каждом конкретном случае это определяет качество разрешения сканирующего устройства.

Рассмотрим особенности хорошего ксерокса для офиса.

1. Высокая скорость печати. Ксерокс должен быстро выполнять поставленную задачу, в противном случае у аппарата будут собираться очереди из сотрудников компании.
2. Формат изображения. Размер копии зависит от специализации предприятия, например, для рекламного агентства нередко нужны большие образцы формата А3 или А1, а вот для бухгалтерии достаточно стандартного размера А4.
3. Тип копира. Цифровые модели на порядок дороже, но они более практичны и экономичны. Ксерокс сканирует исходник только один раз, после чего производит любое число копий. Вариативность настроек дает возможность задать точные параметры печати, что несколько экономит расход красящего тонера.
4. Размер дополнительных лотков для бумаги. Удобно, когда в лоток ксерокса можно вместить две-три тысячи чистых листов. При интенсивном пользовании не придется регулярно тратить время на поиск и установку бумаги.
5. Дуплекс. Двухсторонняя печать увеличивает число копий в сравнении с моделями односторонней печати, однако это не всегда удобно для бизнеса. Когда пользователь регулярно снимает копии с различных книг или документов, функция дуплекс не будет востребована.
6. Автоматическая подача бумаги. Автономность эксплуатации понадобится, когда пользователи производят много одинаковых операций.
7. Максимальное число копий за одни цикл. Хороший ксерокс можно запрограммировать и оставить работать без присмотра. Существенным показателем при покупке будет численность копий за один цикл, базовое значение различных моделей – 999 экземпляров.

Выбор дополнительных опций поможет повысить комфорт эксплуатации копировальной техники. К таким функциям относят подключение внешнего носителя информации, осуществление настроек через ПК, широкий диапазон масштабирования, сканирование и отправка факсов и иные опции, заимствованные у смежной оргтехники.

Популярные модели копировальных аппаратов

В качестве примера можно привести несколько рейтинговых моделей МФУ и копиров для дома или малого бизнеса.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

При выборе недорогого копира для дома можно остановиться на этой модели МФУ, в которой совмещаются принтер, сканер и копир. Аппарат способен печатать до 1000 страниц в месяц, умеет подключаться к Wi-Fi, поддерживает Air Print, распознает файлы, записанные на внешний USB-носитель.

Универсальная модель широкого спектра действия обладает субъективным недостатком – типом печати. Струйные принтеры расходуют слишком много красителя или требуют установки СНПЧ, что приводит к дополнительным финансовым расходам. МФУ печатает всего 4 – 5 страниц в минуту, что считается нормой для данного типа печатающих устройств.

Canon imageRUNNER C3520i

Владельцам малого и среднего бизнеса будет интересна более функциональная и производительная модель ксерокса. Цветной копир формата А3 обладает привлекательными характеристиками: скорость печати формата А4 – 20 страниц/мин, А3 – 15 страниц/мин. За один цикл устройство делает до 999 копий.

На фронтальной части копировального аппарата расположена сенсорная панель управления и ЖК-диспелей, также производителем интегрирован принтер и сканер, причем разрешение принтера вдвое выше показатель у копира – 1200х1200 dpi против 600х600 dpi.

Встроенный блок независимой памяти вмещает 250 Гб, память самого устройства – 3 Гб. В итоге за сравнительно небольшую сумму пользователь приобретает многоцелевой аппарат для различных задач: копирование документов или изображений, печать в цвете, сканирование информационных материалов с любых бумажных носителей.

Единственный минус C3520i – отсутствие дуплекса. Двухсторонняя печать нужна для торговых точек, предоставляющих услугу копирования, при отсутствии этой опции оператору придется тратить намного больше времени на производство простейших операций.

Источник: http://Tehnika.expert/cifrovaya/prochaya-cifrovaya/vybor-kseroksa.html

Как выбрать копировальный аппарат

Выбор копировального аппарата – дело серьезное и подходить к нему надо как можно более тщательно. К сожалению, обычно при покупке копировальной машины (особенно, если это первая машина в офисе) исходят только из одного критерия – цены.

И мало кто задумывается, что, экономя на цене самого копира, потом придется потерять гораздо больше на стоимости расходных материалов, технического обслуживания и сроке службы аппарата.

Мало кто знает, что за время своей жизни, копировальная машина «съедает» на свое обслуживание в несколько раз больше денег, чем было потрачено на ее покупку. Поэтому вопрос: «Как выбрать копировальный аппарат?» — далеко не праздный.

В статье мы специально не будем писать про цветные копиры – они принципиально не отличаются от черно-белых. Просто некоторые узлы и расходные материалы выступают в трех экземплярах (для каждого из трех основных цветов).

Также мало внимания мы уделим т.н. «домашним» аппаратам невысокой стоимости (и столь же невысокой производительности). Риск ошибиться с покупкой тут невелик. «Домашний» аппарат легко прослужит долгие годы (если вы не начнете использовать его «по серьезному» в слишком тяжелых для него условиях).

Основные параметры выбора копировального аппарата

Количество копий

Основной критерий выбора копира – какое количество копий в месяц вы планируете на нем делать. Если вы купите копир на большее количество копий – потратите лишние деньги при покупке (а может быть и место в офисе на размещение большего по размерам аппарата).

Если вы делаете больше копий, чем указано в спецификациях копира – то результаты могут быть куда более катастрофическими. Не рассчитанные на такую нагрузку узлы машины начнут массово выходить из строя, и сервисный инженер будет в вашем офисе постоянным гостем.

Денег при этом вы потеряете куда больше.

Поэтому обычно рекомендуется брать копировальный аппарат с таким расчетом, чтобы он мог делать копий на треть больше, чем вам нужно в данный момент. Это сослужит хорошую службу и в случае, если количество копий со временем возрастет (что очень часто и случается).

Стоимость копии

На втором месте по важности стоит такой параметр, как стоимость копии (или стоимость месячной эксплуатации).

Объемы печати копира очень велики и за срок своей жизни он потребляет расходных материалов на гораздо большую сумму, чем было заплачено за сам аппарат.

Сам список расходных материалов не ограничивается только стоимостью картриджа (тонера). В список в обязательном порядке входят фотобарабан и девелопер.

Чтобы подсчитать стоимость месячной эксплуатации, надо поделить стоимость картриджа с тонером на количество копий в месяц и прибавить к этому числу стоимость остальных сменных деталей, деленную на их ресурс в месяцах.

Отметим, что чем дороже и производительнее копировальный автомат, тем дешевле обходится каждая копия.

Максимальный размер копии

Важный, но довольно очевидный параметр – максимальный размер копии. Обычно достаточно формата A4 (обычный машинописный лист).

Для копирования разворота книги А4 понадобится модель с вдвое большим форматом – А3 (при уменьшении цифры в обозначении формата на единицу размер листа удваивается). Нужно сразу определиться, какого размера копии вам понадобятся.

Тут важно не ошибиться в меньшую сторону, так как на копирах большого формата можно делать маленькие копии, но наоборот – невозможно.

Скорость копирования

Скорость копирования обычно не является первостепенным параметром при выборе.

Обычно самые медленные настольные аппараты могут делать порядка трех копий в минуту, более серьезные модели должны печатать не меньше десяти листов А4 в минуту (скорость обычно указывается для стандартного листа).

Важным этот параметр становится при больших объемах печати. Как правило, копировальные аппараты способные делать большое количество копий обладают и большей скоростью копирования.

При малых объемах, если вы делаете единичные копии, гораздо важнее другой параметр – время выхода первой копии (может колебаться от двадцати секунд для недорогих моделей до пяти и меньше для более-менее профессиональных). Чем оно меньше, тем быстрее вы получите откопированный документ.

Определившись с вышеперечисленными параметрами (и имеющимися в наличии деньгами) можно достаточно точно определить круг подходящих вам моделей.

Не рекомендуем экономить, так как в дальнейшем эта экономия может обернуться в будущем дополнительными и весьма серьезными тратами. Но статистика показывает, что людям все-таки свойственно экономить.

Например, сервисные инженеры любят обслуживать копировальную технику Toshiba (потому что она редко ломается), а у их клиентов она не пользуется особой популярностью из-за несколько более высокой цены.

Дополнительные сведения по выбору копировального аппарата

Цифровой или аналоговый

В настоящее время цифровые копиры почти вытеснили с рынка аналоговые модели.

Связано это не столько с более высоким качеством или скоростью копирования, а с тем, что из цифрового аппарата очень легко сделать принтер, сканер или даже факс, тогда как аналоговые аппараты умеют только одно – копировать.

Поэтому неудивительно, что многие цифровые аппараты представляют собой многофункциональные устройства (МФУ) и пользуются особой любовью покупателей.

• Все-в-одном или многофункциональные устройства
• Если уж покупать мощный цифровой копировальный аппарат, то почему бы не выбрать модель, способную работать сетевым принтером для всего офиса, сканером, факсом или даже интернет-факсом (специальная разновидность факса, подключаемая непосредственно к Интернету сетевым проводом и способная обмениваться факсами с аналогичными устройствами по специальному протоколу).
• 

Некоторые производители предлагают отдельно докупать сетевые платы для того, чтобы аппарат заработал как сетевой принтер или плату факса.

Иногда все необходимые платы уже встроены в аппарат, но чтобы их задействовать нужно докупить специальное программное обеспечение или даже просто цифровой ключ чтобы «включить» незадействованные опции (цена такой программы или ключа может быть очень немалой).

При покупке лучше отдавать предпочтение МФУ в максимальной комплектации. И дело тут даже не в том, что это скорее всего будет дешевле, чем докупать все по частям. Главный плюс в другом – не надо будет ничего настраивать (иногда это нетривиальная задача), все уже сделано производителем.

Лазерный или струйный

Все аналоговые копиры – лазерные. Среди недорогих цифровых копиров могут встречаться и струйные модели. Чем они хуже – см. статью «Как выбрать принтер».

Сервисное обслуживание

Покупая копир, особенно дорогую и высокопроизводительную модель, стоит заранее подумать о сервисном обслуживании. Очень важно иметь «свою» обслуживающую фирму – тогда не возникнет проблем со срочным поиском сервисного инженера, если что-то неожиданно сломается.

Да и не будет проблем с гарантией на работу или плохим качеством обслуживания – всегда есть с кого потребовать качества. Там же могут дать ряд неоценимых советов по выбору аппарата.

Поэтому не рекомендуем экономить на сервисе, приглашая «дядю Васю» из газеты «Из рук в руки».

Расходные материалы

Фотобарабан. Оптический элемент – служит для переноса изображения на бумагу. Покрыт специальным органическим составом, рассчитанным на определенное количество копий. Обычно меняется в комплекте с чистящим элементом и девелопером.

Девелопер. Металлический порошок, используемый в процессе получения копии. С его помощью осуществляется перенос тонера на фотобарабан.

Аксессуары к копирам

Устройство автоматической подачи (ADF, Automatic Document Feeder)

Не всегда входит в комплект поставки копировального аппарата, иногда приходится покупать отдельно. Автоподатчики бывают двух типов: реверсивного (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) и нереверсивного. Реверсивный лучше, так как может подавать оригиналы с обеих сторон.

Дуплекс

Приспособление для копирования оригинала с обеих сторон. Автоматически переворачивает копию. Может использоваться как при ручном переворачивании оригинала, так и при использовании автоподатчика.

1. 
2. Сортер
3. Позволяет группировать получаемые копии, что может оказаться весьма кстати, если используется автоподатчик с большим количеством оригиналов.
4. Тумба

Передвижная подставка под копир. Аппарат жестко фиксируется на тумбе, в ней удобно хранить запасной тонер и бумагу.

В заключение напомним, что к выбору копировального аппарата следует подходить максимально вдумчиво и внимательно. Хороший копир – серьезное вложение в будущее фирмы и при правильном выборе и последующей эксплуатации не доставит вам неприятностей и сэкономит массу времени и денег.

Источник: https://blog.priceok.ru/guides/kak-vybrat-kopirovalnyj-apparat/