Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Примечания – заметки пользователей, которые не вписываются в документ, а «привязываются» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (за пределами листа), имеют собственную структуру и набор функций. Их можно добавлять, как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Как убрать примечания в Ворде

Как создать примечание в Word 2010

Чтобы вставить заметку:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Открываем документ Ворд, вставляем или набираем текст

Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Выделяем текст, для которого необходимо создать примечание

Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Переходим в меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»

Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст .

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

В поле примечания вводим текст

Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Нажимаем на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания

Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.

Внимание! Если стереть текст из заметки в режиме редактирования и вернуться к работе над документом, заметка не исчезнет. Она будет «привязана» к тексту, но не будет нести полезной информации.

Как скрыть примечание в Word 2010

Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:

  1. Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование».
    Как убрать примечания в Ворде? Подробная

    Переходим на вкладку меню «Рецензирование»

  2. Снимите галочку с позиции «Примечания» в выпадающем списке меню «Показать исправления».
    Как убрать примечания в Ворде? Подробная

    Кликаем по пункту «Показать исправления», снимаем галочку с позиции «Примечания»

Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова отметить позицию «Примечания» в списке отображаемых исправлений.

Как комментировать примечание в Word 2010

Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Открываем документ Ворд с примечанием и нажимаем на его текст

Шаг 2. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

В меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»

Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.

Вводим текст дополнительного примечания

Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.

Кликаем в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки

Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.

Как удалить примечание в Word 2010

Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.

Выбираем заметку для удаления и нажимаем на нее правой кнопкой мыши

Шаг 2. Выберите «Удалить примечание» из появившегося меню.

Выбираем «Удалить примечание»

 Также можно выбрать заметку и нажать кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

Выбираем заметку и нажимаем кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование»

На заметку! Отменить удаление можно нажатием «Ctrl+Z».

Как удалить все примечания в Word 2010

Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.

Открываем документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки

Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.

Нажимаем на любую заметку в документе

Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», нажимаем на кнопку «Удалить примечание», затем на «Удалить все примечания»

Примечания всех пользователей будут удалены из файла.

Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.

Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

Открываем документ Ворд с заметками двоих и более пользователей

Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» открываем список «Рецензенты»

Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

Читайте также:  Чистка внешнего блока кондиционера и внутреннего: инструкция и советы

Оставляем отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть

Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

Выбираем любое оставшееся примечание

Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»

Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» отмечаем пункт «Все рецензенты»

На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.

Видео — Примечания в документе MS Word

Как убрать примечания в Ворде

Если пользователь отправляет документ в ворде на проверку первый раз, то скорее всего увидит сноски и примечания по исправлению текста. Такой способ контакта с редактором удобен и быстр. Если необходимо, то всегда можно удалить, предварительно их приняв или отклонив. В данной статье более детально ознакомимся, как убрать примечания в ворде.

Пошаговая инструкция как удалить

Для работы с примечаниями необходимо перейти во вкладку Рецензирование на панели инструментов.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Чтобы сделать замечание по тексту нужно выделить необходимый участок и нажать Создать примечание. Справа появится новое поле, в котором нужно указать недостатки.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Самый простой способ удалить примечания, расположенные справа, это выделить их и во вкладке Рецензирование – Примечания и щелкнуть Удалить.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Быстро удалить примечание

Для более быстрого избавления от выноски можно нажать правой кнопкой мыши по замечанию и в выпадающем списке выбрать Удалить примечание.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Также убрать замечание рецензента можно из меню Область проверки. Чтобы активировать это поле, нужно во вкладке рецензирование нажать на соответствующую кнопку и слева от документа появится новая зона.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Нажав внутри этой области на примечание правой клавишей мыши, появится возможность ликвидировать выноску.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

В MicrosoftOfficeWord есть возможность скрыть все замечания, что понадобится при печати документа. Чтобы это сделать нужно перейти во вкладку Рецензирование, нажать Показать исправления и убрать галочку со строки Примечания.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Тогда документ примет первоначальное состояние

Ознакомившись с замечаниями и сделав нужные поправки нужно вернуть обычный документ, без различных сносок и дополнений от рецензентов. Для этого в блоке Примечания нужно щелкнуть кнопку Удалить и в выпадающем списке выбрать Удалить все

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Важно! Для версий майкрософт офис ворд 2007, 2010, 2016 добавление и удаление примечаний идентично.

Удаляем примечания в ворде 2003

А вот для версии 2003 процесс сложнее. Во вкладке Сервис, необходимо выбрать Исправление. Поверх документа появится небольшая панель.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

В ней нужно нажать на значок Папки и примечание будет добавлено. Также в этой инструментальной панели можно редактировать все выноски.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Как видите, правки, замечания и примечания можно убрать несколькими способами. Использование в Word вкладки Рецензирование помогает нескольким людям работать над одним документом и оставлять друг другу подсказки или вносить изменения в текст. Такой метод работы очень удобен при написании больших статей по разным профильным направлениям и ускоряет издание документа.

  • Поделись с друзьями!
  • Смотрите видео, как почистить текст от заметок в ворде 2013 года.

Примечания в тексте Word

Примечания можно делать при проверке документов Microsoft Word в электронном виде. Конечно, проверять или читать любые документы всегда удобнее в бумажном  виде.

Однако прогресс не стоит на месте, введение дистанционного формата работы и учебы прививает нам новые привычки и навыки.

Один из таких полезных навыков, это проверка (рецензирование) документов с использованием функционала текстового редактора MS Word Office.

Привычка делать пометки на полях. Давать возможность подумать, предложить свой вариант изложения. Просто замечания. Я использовал для подсказок: распечатывал текст вместе с примечаниями, в которых были записаны подсказки, где и как была взята та или иная информация.

Как вставить примечание в документе Word

Для того чтобы вставить примечание в текст нужно выделить фрагмент текста или отдельный элемент (слово, число, формулу и т.д.), перейти в группу рецензирование в ленте с кнопками управления нажать кнопку «Создать примечание».

При этом должна появиться такая выноска (смотри рисунок), в которой и нужно прописать примечание. Обратите внимание, что в выноске указывается слово «Примечание» и, в квадратных скобках, автор рецензии (в данном случае ПW – это Пользователь Windows) и порядковый номер примечания.

Это сделано для удобства, так как рецензировать документ могут несколько людей.

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяТак выглядит кнопка «Создать примечание»

А так отображается выноска примечания:

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяПримечание (сноска)

Таких выносок можно сделать сколько угодно много. Даже к одному и тому же слову можно делать несколько выносок.

Читайте также:  Рейтинг лучших мультиварок-пароварок

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяК одному слову несколько скносок

Как изменить  и удалить примечание в Ворде

Изменить примечание можно так же, как и обычный текст: устанавливаем курсор в блоке примечания и исправляем, удаляем, дописываем и т.д.

Для удаления примечаний рядом с кнопкой «Создать примечание» во вкладке рецензирование находим кнопку удалить, нажатие которой удаляет примечание. Чтобы добиться этого, нужно сначала указать курсором какое именно примечание требуется убрать, без этого кнопка «Удалить» не будет активной. Однако возможно удалить все примечания.

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяУдалить все примечания

Как скрыть и отобразить примечание

После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяПринять Отклонить Вперед Назад

При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.

Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяЭта кнопка позволяет по разному отобразить документ

Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяМожно выбрать, замечания какого рецензента отобразить

Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW

Как изменить шрифт и цвет примечания

Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяОткрыть параметры исправлений

Само окно выглядит таким образом

Как убрать примечания в Ворде? ПодробнаяЗдесь можно изменить не только примечания

На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.

Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.

Как вставить и убрать примечание в Ворде

Функция примечаний или комментирования в Word используется для добавления к документу небольших заметок, которые отображаются в виде сносок с правой стороны листа.

При помощи комментариев можно обсуждать текст с другими пользователями, вносить в него поправки, указывать на ошибки и т. д. без изменения в самом документе.

Примечания, ставшие ненужными, можно удалить или пометить выполненными.

Как поставить комментарий

В версиях программы Word, главное меню которых имеет вид ленты, комментарии можно добавлять к любому содержимому: картинке, фигуре, таблице, диаграмме, тексту и т. д. В качестве содержимого может быть использована текстовая и графическая информация.

Добавить примечание можно двумя способами.

Первый:

  1. Нажатием и удержанием левой кнопки мыши выделите в документе фрагмент, который хотите прокомментировать. Затем откройте в меню Word вкладку «Рецензирование».
  2. Нажмите «Создать примечание».Как убрать примечания в Ворде? Подробная
  3. Введите текст пометки.

Сноска появится справа от содержимого страницы.

Второй:

  1. Выделите фрагмент документа, который хотите прокомментировать, и перейдите в раздел главного меню «Вставка».
  2. Кликните «Примечание».Как убрать примечания в Ворде? Подробная
  3. Введите или вставьте текст.

Чтобы скрыть (свернуть) содержимое комментариев, нажмите кнопку «Показать…» во вкладке «Рецензирование». После этого они примут компактный вид: вместо отображения в боковой панели спрячутся под характерными пиктограммами.

  • Как убрать примечания в Ворде? Подробная
  • Чтобы развернуть комментарий, кликните по его пиктограмме.
  • Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Как убрать комментарий

Чтобы удалить примечание, щелкните по нему правой клавишей мыши и выберите «Удалить…». Или выделите левым кликом, а затем в главном меню во вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить».

  1. Как убрать примечания в Ворде? Подробная
  2. Клик по треугольничку под кнопкой «Удалить» открывает дополнительные инструменты — «Удалить все отображаемые примечания» и «Удалить все примечания в документе».
  3. Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Как ответить на вопрос в примечании

Чтобы ответить на свернутый комментарий, подведите к нему курсор и кликните по пиктограмме. Либо нажмите на него правой клавишей мыши и выберите пункт «Примечание к ответу».

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Как открыть и разрешить примечание

Чтобы отметить вопрос, поднятый в комментарии, решенным, кликните по его полю правой клавишей мыши и выберите «Пометить примечание как выполненное». Или нажмите на пиктограмму с галочкой, которая находится сбоку справа.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

После этих действий комментарий изменит цвет на серый. Чтобы открыть его повторно, воспользуйтесь той же командой.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Кстати, Ворд отображает сведения об авторе каждого из примечаний и позволяет открывать карточку контакта для просмотра информации о нём.

Вставка и удаление примечаний. Как удалить все примечания в Word одновременно?

Как убрать примечания в Ворде? Подробная Работая в больших документах, пользователь может использовать Примечания. Как вставить примечания в документ и как удалить примечания по одному и все сразу в программе Word? Для того чтобы вставить Примечание к слову или фразе в документе Word выполните следующие действия:

  1. Выберите слово или фразу, может быть и целый абзац в тексте.
  2. Выполните команду Рецензирование -> Создать примечание
Читайте также:  Что такое cookie? можно ли их удалять?

В этот момент появится панель инструментов Рецензирование и Выноска, в которой вы как раз и вносите свои примечания в виде текста, а можно и гиперссылки (см. Рис.1) Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Рисунок 1. Выделение фрагмента текста. Вставка Примечания. Панель Рецензирование

Совет: для того чтобы выноски отображались справа от текста, на поле листа, выберите команду Показать — > Выноски -> Всегда (Только для примечаний и форматирования).

Выберите команду Показать исправления -> Выноски -> Показывать все исправления в тексте, то выноска будет убрана с поля, а Примечание сможете увидеть только при поднесении курсора мыши к выделенному фрагменту текста для примечания (см. Рис.2)

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Рисунок 2. Вставка и отображение Примечаний в документе

Удаление Примечания в документе

Для того чтобы удалить Примечание в программе Word выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте текста, выбранного для Примечания
  2. Выберите команду Удалить примечание в выпадающем меню (см. Рис.3)

Совет: можно выполнить эти же действия и щелкнув правой кнопкой мыши на выноске. Если у вас в документе было создано несколько Примечаний, два, три… десять и больше, то для того чтобы удалить все Примечания одновременно по всему документу необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните команду Удалить все примечания в документе, выбрав ее на панели Рецензирование, в выпадающем меню, (см. Рис.4)

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

  • В Word 2010
  • Как убрать примечания в Ворде? Подробная
  • Рисунок 4. Удаление всех примечаний в документе Word

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Помимо общеизвестных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word имеет также ряд функций, к использованию которых рядовые пользователи прибегают достаточно редко.

Владение навыками работы со всеми функциями Ворда позволит вам работать в программе более эффективно и создавать более удобные и читабельные документы.

В этой статье подробно рассмотрим, как убрать примечания в Word, а также поговорим о том, что это такое и как их вставить в текстовый файл. Давайте разбираться. Поехали!

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

В больших документах часто приходится вставлять заметки к материалу

Что же из себя представляют примечания? Это небольшие пояснительные заметки к предложению, слову, рисунку, которые могут содержать в себе дату или ссылку на использованный источник. Там вы можете указать любую дополнительную информацию, которую сочтёте нужной.

Чтобы вставить комментарий в текст, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому хотите добавить пояснение, и выделите его. В панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Создать примечание».

После этого выделенное слово будет маркировано красным цветом, а в правой части окна появится поле с небольшим блоком также красного цвета, в котором можно оставлять любые пояснения, пометки и прочую информацию.

В квадратных скобках указано «Д1», вместо этого вы можете ввести другие буквы, знаки или символы, которые будут отображаться рядом с выделенным участком текста, свидетельствуя о том, что к нему имеется пояснительная заметка. Зачастую в квадратных скобках указывают знаки «?», «!» или номер пояснения.

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, то просматривать и работать с ними будет удобнее в специальном окне.

В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область проверки», которых находится в блоке «Запись исправлений» на панели инструментов. В небольшом меню укажите, где отображать поле с исправлениями — слева или внизу.

После этого перед вами откроется полный перечень всех пояснений. Нажав на какое-либо из них, вы переместитесь в соответствующий участок документа.

В последних версиях редактора Microsoft Word для них имеется отдельная кнопка, в этом окне не будут отображаться исправления, а только комментарии. Если необходимо скрыть поле с пометками, то во вкладке «Рецензирование», в группе инструментов «Запись исправлений» выберите в списке пункт «Исходный документ».

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Чтобы убрать пояснительную заметку, откройте то же окно. Выберите в списке ту заметку, которую вы хотели бы убрать и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню кликните по пункту «Удалить примечание».

Как убрать примечания в Ворде? Подробная

Как видите, в работе с пояснительными пометками нет ничего сложно и теперь вы можете добавлять их в текст, делая его более информативным и читабельным. В случае, если вам попался файл с ненужными пометками, вы легко сможете их убрать. Пишите в х помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector