Организация работы за компьютером

Современный человек проводит за компьютером больше времени, чем несколько лет назад. Многочасовое сидение в неудобной позе не остаются незамеченными для организма. Оказывают влияние не только на зрение, но и общее самочувствие.

Каждый, кто сидит более 3-4 часов в день перед экраном монитора сталкивался по крайней мере с несколькими проблемами: боль в запястье и спине, усталость, жжение в глазах, онемение в ногах … Список можно продолжать и продолжать. К сожалению, стоит признать, что со временем появятся новые симптомы.

Почему важно правильно организовать рабочее место

Офисная работа, увлечение компьютерными играми – причина, по которой приходиться сидеть много часов за компьютером, не важна. Положение, в котором находиться человек большую часть времени рано или поздно отразиться на здоровье.

Сидя перед компьютером часами каждый день, нужно позаботиться не только о комфорте спины, но и о здоровье:

Коленей;
Шеи;
Плеч;
Запястий;
Глаз.

На помощь в организации рабочего места придет эргономика работы за компьютером, которая включает:

Организацию рабочего места;
Планирование времени работы и отдыха;
Проектирование расположения офисной техники;
Расположение рабочего стола относительно двери, окна и источников света;
Оптимальное расположение приборов на столе.

Цель состоит в том, чтобы оптимизировать «подгонку» между каждым работником и рабочей средой для оптимизации производительности и снижения риска повторных травм от перенапряжения.

Правильная организация сведет к минимуму вредное воздействие на здоровье длительного нахождения за компьютером.

Следуя правилам, можно уменьшить физическую усталость, вызванную долгим сидением в одном положении. Оптимально спроектировав пространство вокруг себя — повысить эффективность работы.

Боль в суставах и дискомфорт станут меньше беспокоить. Предметы, которые нужны в работе, всегда будут под рукой.

Эргономика рабочего места должна соблюдаться, если:

Испытываете головную боль от компьютера;
Ощущается покалывание в запястьях или локтях;
Появляется напряжение в спине.

Эргономика рабочего места за компьютером

Существует 10 основных правил организации рабочего места.

Основа эргономичного рабочего места — правильно подобранное компьютерное кресло, обеспечивающее поддержку поясничной области. При покупке лучше выбрать модель с регулируемыми спинкой, сиденья, подлокотников.
Отрегулировать высоту сиденья так, чтобы колени образовывали прямой угол (90°). Сиденье должно быть расположено на расстоянии 40-50 сантиметров от пола.
Стол должен иметь устойчивые ножки, чтобы не двигался и не качался, когда на него положат руки.
Правильно расположить монитор. На эргономичном рабочем столе экран должен находиться на уровне глаз на расстоянии 45-70 сантиметров.
При пользовании ноутбуком, рекомендуется установить внешний монитор. Альтернатива – купить подставку, благодаря которой экран будет на уровне глаз.
Клавиатуру расположить на рабочем столе так, чтобы при наборе текста руки были согнуты в локте под прямым углом.
Правильная осанка при сидении за компьютером требует, чтобы ноги упирались в пол.
Если сидеть с опушенными ногами неудобно, купить подставку для ног. Желательно с регулируемым углом наклона и профилированной поверхностью.
Рабочая поверхность рабочего стола должна быть достаточно широкой, чтобы на ней можно было удобно расположить:

Необходимые в работе предметы;
Письменные принадлежности;
Рабочие документы;
Оборудование.

Если окна не закрываются шторами, расположить стол в сторону окна. В противном случае солнечный свет будет попадать в глаза или отражаться от экрана, что вредно для зрения. Поставить на стол лампу с подвижным кронштейном.

Как выбрать компьютерное кресло

Удобное кресло – не прихоть при постоянной работе за компьютером. Стул, который не поддерживает поясничный отдел позвоночника, часто является причиной не только боли в спине, но и напряжения мышц рук и шеи, головной боли.

Компьютерное кресло отвечает за правильную поддержку позвоночника, позволяет разгрузить колени и бедра. Благодаря этому легче сохранять осанку, снижается нагрузка на мышцы шеи и плеч.

Эргономичное кресло должно подбираться для конкретного человека, который будет на нем сидеть. Поэтому лучше сначала «примерить».

Основные параметры подбора кресла

Особенность кресла	Описание
Высота	Должна регулироваться. Стул неправильной высоты не даст правильного положения спине и вызовет боль в суставах.
Поддержка	Главное, чтобы компьютерный стул поддерживал нижнюю часть спины, то есть пояснично-крестцовый отдел. Поскольку высота, на которой расположена эта часть позвоночника, варьируется в зависимости от роста, лучшие модели — кресла с регулируемыми спинками по высоте и глубине.
Подлокотники	Подлокотники повышают комфорт работы за компьютером. Широкие подлокотники поддерживают предплечья. Желательно, чтобы их положение регулировалось.
Ткань	Компьютерные кресла могут быть изготовлены из различных материалов: — натуральной и искусственной кожи, ткани или сетки. Долговечность стула и удобство использования зависят от материала. Если из искусственного материала, то нужно, чтобы была дополнительная вентиляция (например, в виде отверстий).
Сиденье	Хотя мягкие удобнее, правильно профилированное сиденье с большей жесткостью может быть комфортнее. Важным параметром является глубина сиденья — оно не должно быть слишком глубоким.

Ноутбук — как работать комфортно и безопасно

Портативные компьютеры не рассчитаны на длительное использование. Монитор и клавиатура расположены так близко друг к другу, что не могут одновременно находиться в хорошем положении. При длительном использовании лучше приобрести отдельный монитор и клавиатуру.

Использование ноутбука на коленях не только неудобно, но и может нанести вред здоровью. Поэтому всегда нужно использовать подставку, которая предотвращает перегрев устройства и повышает удобство работы.

Можно размещать на книгах, чтобы верхняя часть экрана находилась на уровне глаз и использовать внешнюю клавиатуру.

Использование подставки обязательно при работе или просмотре фильмов в постели. Во-первых, не всегда бывает удобное положение. Во-вторых, постельное белье, забивающее отверстия в корпусе компьютера, способствует перегреву.

Клавиатура и мышь

Организация работы за компьютером

Размещайте мышь в пределах досягаемости и на той же поверхности, что и клавиатура. Во время набора текста или работе с мышью, запястья держать прямыми на одной линии с тыльной стороной ладоней.

Это снижает нагрузку на запястье, которое может возникнуть в результате положения под неестественным углом. Чтобы руки не затекали, перед клавиатурой положить пенопластовую прокладку или мягкое полотенце.

Руки расположить на подлокотнике кресла, согнув в локте под углом 90 градусов.

Используйте сочетания клавиш, чтобы уменьшить длительность использования мыши. Не сжимайте мышь сильно и располагайте ближе к клавиатуре, чтобы не тянуться.

Чередуйте руки при работе мышью, переместив на другую сторону клавиатуры.

Телефон

Если часто разговариваете по телефону и одновременно печатаете или пишете, подключите к динамикам или используйте гарнитуру, чтобы не держать аппарат между головой и шеей.

Как снять напряжения при работе за компьютером

Длительное сидение за компьютером влияет не только на зрение, но и осанку. В результате могут появиться боли в спине, руках, шее и другие проблемы.

Малоподвижный образ увеличивает риск возникновения:

Диабета;
Сердечно-сосудистых заболеваний;
Постоянных головных болей

и других проблем со здоровьем.

Врачи рекомендуют делать регулярно перерывы в работе и выполнять комплекс упражнений.

Упражнения для шеи плеч

Медленно повернуть голову настолько, насколько удобно, вправо, затем влево.
Сделать круговые движение плечами, прижав локти к туловищу сначала вперед, затем назад.
Наклонить голову к левому, затем к правому плечу.
Вытянуть подбородок вперед, не меняя положения шеи, затем прижать к груди, потянув шею вверх.

Упражнения для спины

Опустить плечи вниз, одновременно отводя назад.

Медленно поднять плечи вверх и задержаться на несколько секунд. Медленно опустить и расслабиться.

Поднять согнутые под углом 90 градусом руки вверх. Медленно отвести назад, сжимая лопатки. Задержаться на несколько секунд, затем опустить руки на колени.

Сесть прямо, плотно прижав спину к спинке кресла. Руки поднять вверх. Потянуться вверх, как будто нужно дотянуться до чего-либо. Задержаться на несколько секунд и расслабиться.

Упражнения для рук и запястий

Развести руки в стороны. Аккуратно встряхнуть кисти в течение нескольких секунд.

Поднять руки перед собой ладонями вверх. Повернуть кисти так, чтобы тыльная сторона была направлена друг к другу.

Поставить локти на стол. Левой рукой прижать правую к предплечью. Задержаться на несколько секунд. Повторить с другой рукой.

Опустив руки ладонями вниз, раздвинуть как можно шире пальцы. Затем сжать в кулак и вернуться в исходное положение.

Упражнения для ног

Сжать пальцы и задержаться в этом положении.

Сделать круговые движения стопой сначала в одну сторону, затем в другую.

Поставить ноги вместе на пятки. Повернуть стопы поочередно в одну сторону и затем в другую.

Следуя правилам работы за компьютером, придерживаясь эргономике рабочего места, делая регулярные перерывы в работе позволит сохранить здоровье на долгие годы.
4 совета от врача-кинезиолога, как правильно работать за компьютером

Работа за компьютером

Источник: Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

В настоящее время компьютер стал частью нашей жизни: без него не обойтись ни дома, ни на работе. Конечно, у всех разные условия труда: кто-то работает за компьютером всего пару часов в день, а кто-то всю смену из-за него не выходит.

Несмотря на то, что современные технологии постоянно совершенствуются, «нажить» проблемы со здоровьем работники могут, работая за компьютером даже незначительное количество рабочего времени.

Сегодня расскажем работодателю, какие требования предъявляются к организации рабочего места с компьютером, каким должен быть режим труда и отдыха у сотрудников, работающих за компьютером, полагаются ли им медицинские осмотры.

Какие вредные факторы воздействуют на работника?

Cогласно Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01 при эксплуатации компьютера на работника могут оказывать влияние следующие опасные и вредные производственные факторы:

повышенный уровень электромагнитных излучений;
повышенный уровень статического электричества;
пониженная ионизация воздуха;
статические физические перегрузки;
перенапряжение зрительных анализаторов.

Кроме того, если работник длительное время работает за компьютером, у него могут возникать боли в позвоночнике и венозная недостаточность, потеря (или ухудшение) зрения из-за перенапряжения глаз, хронический стресс из-за необходимости постоянного принятия решений, от которых зависит эффективность работы.

Однако если правильно организовать рабочие места (помещение, освещенность, микроклимат), то можно существенно сократить воздействие на здоровье работников вредных факторов и снизить вероятность развития осложнений.

Организация рабочего места

В современных фирмах большинство сотрудников проводят свой рабочий день за компьютером. Зачастую в помещении площадью 10 кв. м трудятся пять, а то и шесть человек. Между тем требования к организации рабочего места при работе за компьютером установлены СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». Так, площадь на одно рабочее место сотрудника, проводящего за компьютером более четырех часов в день, зависит от типа монитора:

если компьютер снабжен монитором на базе электронно-лучевой трубки, площадь должна быть не менее 6 кв. м;
если компьютер снабжен жидкокристаллическим или плазменным монитором, площадь может составлять 4,5 кв. м.

При этом в помещении, где эксплуатируются компьютеры, окна рекомендуют ориентировать на север и северо-восток.

Ну а если компьютеры эксплуатируются в помещениях без естественного освещения (например, склад или офис на цокольном этаже), то работодатель должен организовать искусственное освещение в соответствии с требованиями нормативной документации, а для этого необходимы расчеты, обосновывающие соответствие нормам естественного освещения и безопасность для здоровья сотрудников.

Отметим, что освещенности как помещений, так и рабочих мест уделяется особое внимание, поскольку уровень освещенности напрямую влияет на интенсивность зрительного утомления. Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении мониторов. Если компьютеры расположены по периметру комнаты, линии светильников должны располагаться локализованно над рабочим столом, ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.

Особое внимание в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 уделяется освещенности на поверхности стола: она должна быть в пределах от 300 до 500 лк.

Светильники местного освещения не должны быть слишком яркими и не должны создавать бликов на поверхности экрана, так как ее освещенность не должна превышать 300 лк.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в кабинетах следует проводить чистку окон и светильников не реже двух раз в год и своевременную замену перегоревших ламп.

Вообще СанПиН2.2.2/2.4.1340-03 достаточно подробно регламентирована организация рабочего места. Так, при размещении рабочих мест с компьютерами расстояние между рабочими столами должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее 1,2 м.

Обратите внимание

Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 – 2 м (п. 9.3СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Оптимальными размерами поверхности рабочего стола для компьютеров следует считать: ширину – от 800 до 1 400 мм, глубину – 800 и 1 000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.

Монитор на столе нужно располагать на расстоянии 60 – 70 см от глаз пользователя, но не ближе 50 см с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 – 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Стул должен обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы, позволять изменять ее с целью снижения напряжения мышц спины и шейно-плечевой области. Лучше всего, если рабочее кресло будет подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона спинки, причем регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществимой и иметь надежную фиксацию.

Рабочее место пользователя компьютера следует оборудовать подставкой для ног (п. 9.3 и 10.5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Подставка должна иметь ширину не менее 0,3 м, глубину не менее 0,4 м, регулировки по высоте в пределах до 0,15 м и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°.

Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

Кроме того, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 установлены требования по уровням электромагнитных полей, шума, вибрации, микроклимату.

К сведению

В помещениях, оборудованных ПЭВМ, должна проводиться ежедневная влажная уборка, а также систематическое проветривание после каждого часа работы (п. 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Кроме того, помещение нужно оборудовать системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха.

Оптимальными параметрами микроклимата в помещении с компьютерами считаются:

температура воздуха – от 19 до 21°;
относительная влажность – от 62 до 55%;
скорость движения воздуха – не более 0,1 м/с.

Перерывы в работе

Для предупреждения преждевременной утомляемости пользователей компьютеров рекомендуется организовывать рабочую смену путем чередования работы с использованием компьютера и без него (п. 1.3 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Если же работа требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов или ввод данных и т. п.

) с напряжением внимания и сосредоточенности при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организовывать перерывы на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Такие перерывы:

включаются в рабочее время в силу ч. 1 ст. 109 ТК РФ;
увеличиваются на 30% при работе в ночное время (п. 1.6 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Отметим, что в зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе за компьютером продолжительность перерывов может варьироваться от 50 до 90 минут (при 8-часовой смене) и от 80 до 140 минут (при 12-часовой смене). Продолжительность и начало каждого перерыва устанавливаются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 109 ТК РФ).

Для снижения нервно-эмоционального напряжения, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии целесообразно устраивать физкультурные минутки. Они различны по содержанию и предназначены для конкретного воздействия на ту или иную группу мышц (например, для общего воздействия, улучшения мозгового кровообращения, снятия утомления с плечевого пояса и рук и др.).

Проведение медицинских осмотров

Согласно п. 13.1 СанПиН2.2.2/2.4.1340-03 лица, работающие за компьютером более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией электронно-вычислительных машин), должны проходить медосмотры.

Следовательно, работодатель обязан организовывать проведение как предварительных (при поступлении на работу), так и периодических медицинских осмотров. Напомним, что в силу ст. 213 ТК РФ данные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.

Обратите внимание

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 №302н «Об утверждении перечней вредных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» лица, работающие за компьютером не менее 50% рабочего времени, один раз в два года должны проходить осмотр у невролога и офтальмолога.

https://www.youtube.com/watch?v=NAyGmhb6vBA\u0026t=33s

Беременные женщины при представлении справки, подтверждающей данный факт, должны быть переведены на работу, не связанную с использованием компьютеров, или для них ограничивается время работы на таких машинах (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований. Отметим, что для такого перевода необходимо заявление беременной.

Специальная оценка условий труда

Прежде всего отметим, что в связи с принятием Федерального закона от 28.12.

2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон №426-ФЗ) работодатель должен выявлять вредные и опасные производственные факторы и оценивать их влияние на здоровье работников с помощью процедуры специальной оценки условий труда, которая заменила аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Введение специальной оценки внесло некоторые корректировки и в отношении рабочих мест с компьютерами. Так, в соответствии с ранее действовавшим порядком проведения аттестации рабочих мест, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №342н, рабочие места, на которых работники были исключительно заняты на персональных электронно-вычислительных машинах (персональных компьютерах) и (или) эксплуатировали аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически, для нужд самой организации, иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства, не подлежали оценке на наличие вредных и опасных производственных факторов.

Теперь в силу ст. 3 Закона №426-ФЗ в отношении таких рабочих мест необходимо проводить специальную оценку условий труда.

К сведению

Те работодатели, кто уже оценил условия труда посредством проведения аттестации до 2014 года (в том числе те, у кого по результатам проверки не были обнаружены вредные факторы), могут не проводить специальную оценку условий труда в течение пяти лет с того дня, как завершилась процедура аттестации, но не более чем до 31 декабря 2018 года (п. 4 и 6 ст. 27 Закона №426-ФЗ). По желанию можно провести специальную оценку раньше этого срока.

Законом №426-ФЗ установлено, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:

оптимальные (1-й класс), допустимые (2-й класс), вредные (3-й класс) и опасные (4-й класс). В свою очередь, вредные условия труда делятся на подклассы (3.1 – 3.4).

Так вот, если по результатам специальной оценки условий труда рабочие места с компьютерами будут отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, работодателю придется предоставлять работникам, трудящимся на таких рабочих местах, определенные гарантии и компенсации.

В частности, в силу ст. 92 ТК РФ им нужно установить сокращенную продолжительность рабочей недели – не более 36 часов.

Также работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Напомним, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь дней.

Эти работники вправе рассчитывать и на повышенную оплату труда. Напомним, что согласно ст.

147 ТК РФ минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем локальным нормативным актом либо коллективным или трудовым договором.

Инструкция по охране труда

Статьей 212 ТК РФ для обеспечения безопасных условий труда на работодателя возложены определенные обязанности.

Одна из них – разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа.

Поскольку технологический процесс не стоит на месте, а постоянно совершенствуется и развивается, необходимо пересматривать инструкции не реже одного раза в пять лет. Однако инструкции по охране труда могут быть досрочно пересмотрены:

при изменении межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
при изменении условий труда работников;
при внедрении новой техники и технологии;
по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для разработки инструкций следует использовать Методические рекомендации, по которым инструкция для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой им работы, на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.

Напомним, что с такой инструкцией работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора на основании ст. 68 ТК РФ.

Электробезопасность

Офисное оборудование, включая компьютеры, относится к электрическим приборам, поэтому работодатель должен обеспечить электробезопасность работников.

Чтобы избежать короткого замыкания, а значит, возникновения пожара и получения электротравмы, помещения, где размещаются рабочие места с компьютерами, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации (п. 3.7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Кроме того, в силу Межотраслевых правил по охране труда (Правил безопасности) при эксплуатации электроустановок (ПОТ Р М-016-2001. РД 153-34.0-03.150-00), утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 05.01.2001 №3

Техника безопасности при работе с компьютером

Вероятность негативных последствий от использования персонального компьютера такая же, как и при эксплуатации другой бытовой техники. Ведь общеизвестно, что важно соблюдать меры безопасности с микроволновой печью, утюгом или электрочайником.

Пренебрежение элементарными рекомендациями имеет серьезные последствия для их владельцев. Компьютер – это такой же потенциальный источник угроз для здоровья, имущества и даже жизни пользователя.

Непрямой вред, который незаметен сразу, это ущерб здоровью:

уже ни у кого не вызывает сомнений в существовании огромной негативной нагрузки на зрение, которое становится причиной его необратимого ухудшения, покраснений и синдрома «сухого глаза»;
неправильная поза при работе за компьютером вызывает многочисленные заболевания суставов, грудной клетки и регулярные боли различного характера;
бомба замедленного действия – чрезмерная нагрузка на психику пользователя. Необходимость постоянно концентрировать свое внимание на многочисленных деталях и смене картинок на мониторе становятся причиной переутомления

Опасность ПК как электроприбора заключается в возникновении сбоев в электрическом питании и воспламенении всей системы.

Общие правила безопасности

Техника безопасности при работе с компьютером на предприятии предусматривает наличие общедоступной инструкции, в которой указаны обязательные требования к обустройству рабочего места и процессу использования техники. Эти правила едины для всех организаций, их выполнение контролируется руководящими органами.

Основные правила организации пространства вокруг рабочего места:

при длительном и интенсивном использовании, на поверхности модулей ПК (системный блок, монитор, мышка и т.д.) возникают небольшие разряды тока. Эти частицы активизируются во время прикосновений к ним и приводят к выходу техники из строя. Нужно регулярно использовать нейтрализаторы, увлажнители воздуха, антистатики;
вокруг стола не должно быть свисающих проводов, пользователь не должен контактировать с ними;
важна целостность корпуса розетки и штепсельной вилки;
отсутствие заземления предэкранного фильтра проверяется с помощью измерительных приборов;
желательно во время строительных работ в офисе использовать минимальное количество легко воспламеняемых материалов (дерева, пенопласта), а также горючего пластика в изоляции. Рекомендуется отдавать предпочтение кирпичу, стеклу, металлу и т.д.;
помещение должно хорошо вентилироваться и охлаждаться в жаркую пору года. Важен своевременный отвод избыточного тепла от техники.

Требования безопасности

Для работников офиса должен быть проведен устный базовый инструктаж, в дальнейшем его печатный текст должен предоставляться для подробного изучения. Организация в обязательном порядке размещает информационный лист на видном месте.

Инструктаж охватывает полный цикл контакта человека с компьютером. Он начинается с установки оборудования сервисной службой и заканчивается утилизацией непригодного устройства.

Перед началом работы

Даже если речь идет о рабочем месте, которое используется каждый день и регулярно проверяется специалистами (как, например, в офисе или учебном заведении), нельзя терять бдительность.

Перед тем, как включить компьютер, необходимо уделить пару минут следующим действиям:

нужно убедиться в том, что в зоне досягаемости отсутствуют оголенные провода и различные шнуры.
Они не только мешают работе, но и несут потенциальную опасность в случае короткого замыкания;
нельзя начинать работу на технике с видимым повреждением. В случае обнаружения трещины на корпусе или повреждений другого рода, нужно обратиться за помощью в сервисный центр. Это же относится к ПК с неисправным индикатором включения/выключения.
предметы на столе не должны мешать обзору, пользованию мышкой и клавиатурой. Поверхность экрана должна быть абсолютно чистой;
на системном блоке не должно находиться никаких предметов, так как в результате вибраций может нарушиться работа устройства. Нужно убедиться в том, что никакие посторонние предметы не мешают работе системе охлаждения.
недопустимо включать персональный компьютер в удлинители и розетки, в которых отсутствует заземляющая шина.
запрещается начинать работу в помещениях с повышенной влажностью, а также в случае, если рядом присутствуют открытые источники влажности (лужи, мокрый пол). Включить технику можно лишь после полного высыхания окружающих предметов.
недопустимо часто включать и выключать компьютер в течение рабочего дня без особой нужды. Система просто не справляется с необходимостью быстро сворачивать все процессы.

При выполнении работы

Поскольку персональный компьютер обладает всеми свойствами электрического прибора, то на него распространяются основные правила безопасности при взаимодействии с проводниками тока:

нельзя размещать какие-либо вещи на поводах, а также самостоятельно менять их расположение без особой нужды;
рекомендуется избегать расположения жидкостей рядом с модулями компьютера. Поэтому кулер с водой или кофейный автомат необходимо размещать в стороне от рабочих мест в офисе. Пользователи должны осознавать опасность потенциального замыкания в случае пролития воды на клавиатуру или системный блок. Нельзя работать на ПК с мокрыми руками;
нельзя очищать поверхность компьютера от загрязнений, когда он находится во включенном состоянии;
недопустимо снимать корпус любой из составных частей ПК во время его работы.
Кроме того, разбор и ремонт техники имеют совершают только специализированные работники;
во время работы на компьютере нельзя одновременно прикасаться к другим металлическим конструкциям, которые стоят на той же поверхности. Это касается отопительных батарей или трубопроводов;
в помещении с компьютерами непозволительно курить или употреблять пищу непосредственно на рабочем месте;
при ощущении даже незначительного запаха гари, нужно как можно быстрее выключить ПК из сети и обратиться к ответственному за обслуживание компьютерной техники.

Как было сказано выше, неправильная работа с персональным компьютером таит в себе множество угроз для здоровья человека.

Что бы минимизировать это влияние даже при длительном нахождении за монитором, стоит навсегда запомнить следующие постулаты:

расстояние между глазами пользователя и экраном составляет не менее полуметра. Но пользователь должен быть в состоянии дотянуться кончиками пальцев до верхнего края монитора;
клавиатура размещается за 20-30 сантиметров от края стола;
стул стоит таким образом, что бы спина лишь немного упиралась в его спинку. Высота сидения позволяет держать ровную осанку;
локти согнуты под прямым углом, а в кистях рук, лежащих на столе, не чувствуется напряжения;
локти не висят в воздухе, а комфортно располагаются на подлокотниках кресла или столешнице. Их позиция существенно не меняется при передвижении мышки;
ноги упираются в твердую поверхность, распрямлены вперед, а не подогнуты под себя;
если пользователь носит очки, то нужно убедиться в том, что он может свободно регулировать угол наклона экрана.
чрезвычайно важна периодическая зарядка. Каждый час нужно вставать с кресла, разминать мышцы и суставы. Ведь, несмотря на неподвижность, они испытывают огромную нагрузку, пребывая в неестественном положении. Обязательно нужно делать разминку для глаз: круговые и линейные движения открытыми глазами, моргание и расфокусирование.

В аварийных ситуациях

Своевременная бдительность поможет избежать опасных ситуаций для жизни и сохранить целостность техники.

Действия в аварийных ситуациях:

при неполадках любого рода в электроснабжении устройства необходимо сразу отключить компьютер от сети;
если обнаружен оголенный провод, то необходимо оперативно оповестить всех работников офиса, не допуская чьего-либо контакта с ним;
в каждом учреждении должны находиться огнетушители ОУБ-3 или ОУ-2, а также ведра и полотна в необходимом количестве. Персонал обязан знать о том, где находятся средства для гашения пламени и куда нужно звонить в случае пожара;
при поражении человека электрическим током, прежде всего, оказывается первая помощь: искусственное дыхание и внешний интенсивный массаж сердца. В первые же мгновения после удара током, вызывается скорая помощь.

По окончании работы

Перед завершением нужно правильно закрыть все программы и окна. Нельзя оставлять активные носители информации (диски и флэшки). Стоит отметить, что порядок выключения составляющих частей ПК отличается от порядка их включения ровно наоборот. Запуск компьютера происходит по цепочке: общее питание – периферия – системный блок. Выключение, соответственно, начинается с системного блока.

Вытягивать штепсельную вилку необходимо крепко держась за её корпус. Нельзя совершать резких рывков и тем более тянуть за провод.

После завершения работы, желательно устранять лишнее статическое напряжение с поверхности электроприборов и проводить влажную уборку рабочего места.

Видео: Как правильно сидеть за компьютером

Правила размещения монитора

монитор находится на расстоянии равной длине руки пользователя. Если диагональ экрана более двадцати дюймов, то дистанция больше;
глаза находятся на уровне линии, которая на 5 сантиметров ниже верхнего края экрана.

Для этого регулируется высота стула и монитора;
экран находится по центру для того, что бы не нужно было задерживать шею в неестественном положении;
окна в помещении не должны создавать блики на экране.

Свет от окна не ярче, чем свет от ПК;
чрезмерная контрастность и яркость изображения утомляют зрение, необходимо настраивать эти показатели;
в офисах, где компьютеры расположены в два ряда, нужно устанавливать защитный промежуточный экран для устранения избыточного облучения.

Если подобная защита отсутствует, то минимальное расстояние от ближайшего экрана – не менее двух метров.

Требования к рабочему месту

Минимальная площадь рабочего места для одного человека – 6 м2. Свет должен исходить от искусственных и естественных источников. Лампы не отсвечиваются от экрана, а избыток солнечных лучей необходимо сдерживать тканевыми шторами. Нежелательно освещать помещение исключительно с помощью потолочного верхнего света.

Недопустимо размещать компьютерные провода рядом с отопительной системой, их изоляция должна быть целостной. Системный блок не должен стоять в нише стола или другом замкнутом пространстве, где нарушена нормальная вентиляция

Для исключения всевозможных рисков, нужно ответственно относиться ко всем этапам использования компьютера. Пользователь может и должен контролировать весь цикл взаимодействия с техникой. Процесс соблюдения всех этих несложных правил должен быть непрерывным и комплексным.

Чек-лист: 13 советов для организации рабочего места

Чтобы провода не мешали работе, стоит отдавать предпочтение столам с соответствующими отверстиями. Или же можно приобрести держатели и зажимы для проводов и с их помощью провести кабель до ближайшей розетки.

Купить держатель для кабелей

9. Розетки

Их должно быть достаточно и для монитора, и для лампы, и для дополнительных приборов — этот момент, конечно, просчитывается еще на стадии проектирования интерьера. Для организации удобного рабочего места дома нужно предусмотреть как минимум три розетки, а также не забудьте про вывод для интернет-кабеля.

10. Радиаторы

Если рабочее место находится у окна, то, скорее всего, в трудовой процесс вторгнется радиатор. Это нужно учитывать и при покупке стола, так как от теплого воздуха мебель может утратить свой первоначальный вид. Кроме того, воздух здесь немного суше, чем в других частях помещения, поэтому сразу нужно позаботиться о дополнительных средствах для его увлажнения.

Офис в историческом особняке, 320 м². Фрагмент кабинета генерального директора. Письменный стол и кресло, Calligaris; настольная лампа, Panzeri.

11. Пол

В случае, если вы работаете из дома, позаботьтесь о теплоте своих ног. Хорошо, если пол изначально оборудован подогревом, если же нет — можно положить под стол уютный мягкий коврик.

Коврик под мутон, 5199 3380 руб.

12. Фон за спиной

Если за последний год онлайн-встречи стали для вас обыденностью, попробуйте скрасить трудовые будни, обновив вид за своей спиной. Для этого не обязательно менять локацию — с задачей помогут справиться виртуальные фоны.

13. Время за рабочим столом

Помните, что даже при интенсивной работе полезно делать небольшие перерывы.

Постарайтесь вставать из-за компьютера каждый час, чтобы немного пройтись по офису или дому, размяться, побеседовать с коллегой, заварить себе вкусный чай или бодрящий кофе.

Но не переусердствуйте! Если вы правильно продумали, как организовать рабочее место в офисе или дома, то вам наверняка захочется поскорее вернуться к работе.

На сайте могут фигурировать ссылки на внешние ресурсы, которые мы не администрируем и не контролируем. Политика конфиденциальности, практикуемая другими сайтами, не находится в сфере нашего влияния. Как только вы осуществляете переход на другие ресурсы, вы должны найти информацию об их политике конфиденциальности, прежде чем вводить на них свои данные.

Архив пресс-службы