Как сделать оглавление в word? подробная

Оглавление

    • Создание автоматического содержания
    • Внешний вид пунктов

Самый на первый взгляд, рутинный процесс при работе с текстовым редактором Microsoft Word, создание оглавления и его оформление.

То не получается правильно пронумеровать страницы, то по какой то причине пункты содержания не ровные – если потратить немного времени и внимательно изучить предоставленный материал, то сделать содержание (оглавление) в Ворде покажется пустяком. Статья актуальна для следующих версий Майкрософт Ворда: 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание автоматического содержания

Только работая со стилями в тексте, можно с легкостью сделать оглавление. Как это возможно, рассмотрим ниже.

Возможная структура

Для начала, в любом документе должны быть заголовки и подзаголовки. Если в вашем документе их нет, выполните последующие шаги.

  1. К основному заголовку должен быть применен стиль под названием «Заголовок 1» . Необходимо выделить строку и во вкладке «Главная» найти среди стилей соответствующий, т. е «1»; Как сделать оглавление в word? Подробная
  2. Когда основной заголовок имеет подзаголовок, то к подзаголовку нужно применить стиль «Заголовок 2»; Как сделать оглавление в word? Подробная
  3. В случае, если подзаголовок состоит еще из нескольких подзаголовков или хотя бы одного, то необходимо применить стиль под названием «Заголовок 3».

Как сделать оглавление в word? Подробная

После правильно установленных стилей, в окне «Навигация» в разделе «Просмотр заголовков в документе» создастся вот такая наглядная структура документа. Можно увидеть, в каких частях текста допущены ошибки с оформлением оглавления и, исправить их.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Оформление содержания

Чтобы сделать автоматическое содержание, следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть вкладку «Главная» и в разделе «Ссылки» выбрать «Оглавление» и из списка кликнуть по «Автособираемое оглавление 1»; Как сделать оглавление в word? Подробная
  2. Если в содержании сбились номера страниц, то нужно нажать правой кнопкой мыши по оглавлению. Выбрать из списка предложенных функций «Обновить поле»; Как сделать оглавление в word? Подробная
  3. Далее необходимо указать вариант «Обновить только номера страниц».

Как сделать оглавление в word? Подробная

Внешний вид пунктов

В школьном возрасте допускается отточие в пунктах содержания реферата. А вот студентам, такую оплошность придется переделывать и заново перепечатывать. Чтобы не было отточия, к примеру, возле заголовка «Введение», необходимо установить следующие настройки. Только для начала, следует пронумеровать листы документа.

  1. Открыть раздел «Ссылки» и нажать по значку «Оглавление» (если содержание уже готово, то предварительно его выделить);
  2. Из выпадающего меню выбрать «Оглавление»; Как сделать оглавление в word? Подробная
  3. Во всплывающем окне установить в поле «Заполнитель» вариант «Нет». В случае, если нужно проставить заполнитель точками, выбрать соответствующий вариант.
  • Как сделать оглавление в word? Подробная
  • После выполненных действий содержание приобретет такой вид.
  • Как сделать оглавление в word? Подробная

Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.

Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.

Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.

Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.

Что такое содержание в Ворде

Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:

Как сделать оглавление в word? Подробная

Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:

Как сделать оглавление в word? Подробная

Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).

А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

Полезные ссылки: Что такое брендинг, Проверка текста на орфографию, Примеры метафоры, Что такое рерайт текста

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:

  1. Разбиваем документ на подзаголовки. Для этого используем опцию «Стили» в разделе «Главная». Выбираем соответствующие стили заголовков: первого, второго, третьего и последующих уровней: «Заголовок 1» – название всего текста, «Заголовок 2» – подзаголовок для параграфов, «Заголовок 3» – подзаголовок для разделов параграфа и т.д.
  2. Ставим курсор в то место, где хотим поместить содержание. Обычно его пишут после главного заголовка, то есть названия статьи или перед ним.
  3. Переходим во вкладку «Ссылки» и выбираем раздел «Оглавление», нажимаем «Автособираемое оглавление».

Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».

В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.

А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.

Как обновить и удалить автособираемое оглавление

Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:

  • Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
  • Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
  • Готово.

Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится.

Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».

Как сделать ручное содержание в Ворде

Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

Как сделать оглавление в word? Подробная

Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.

Читайте также:  Выбираем ноутбук для фотографий (обработки и редактирования)

Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

  1. Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней.
  2. Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание.
  3. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление».
  4. В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его. Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее.

Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

Как обновить и удалить ручное оглавление

Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.

Как пользоваться оглавлением в Ворде

Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

  1. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
  2. В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
  3. Нажимаем «Ок».

Другие особенности использования настроек:

  1. Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
  2. Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
  3. Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
  4. В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль. Как сделать оглавление в word? Подробная На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

Как сделать оглавление в word? Подробная

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Интересный лайфхак

Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.

Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

Полезные лайфхаки: Как проверить текст на уникальность, Как научиться копирайтингу, Расставить знаки препинания онлайн в тексте автоматически

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.

А также в том случае, если вы не используете «Стили» при работе с подзаголовками (но честно сказать, я не представляю, когда и где это уместно, например, в работе копирайтера это табу – нужно использовать специальную опцию для обозначения структуры статьи).

Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.

А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.

В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.

Читайте также:  Лучшие смартфоны самой мощной батареей: рейтинг в апреле 2019

С уважением, Светлана Трошинаспециально для проекта proudalenku.ru

Как сделать содержание в ворде

Как сделать оглавление в word? ПодробнаяСоставление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение».

Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки.

После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

Названного недостатка лишен следующий способ составления оглавления, при котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007 и последующие) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Следовательно этот метод по затратам нашего труда не сильно отличается от предыдущих, поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц. Конечно, такой способ намного облегчает создание содержания и ускоряет работу с текстом.

Кроме того, при этом отпадает необходимость отслеживать написание заголовков и нумерацию страниц в содержании.

Все это происходит в Word автоматически, но только при переименовании заголовков и их расположения на страницах документа все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Для этого переносим стрелочку мыши к верхней части оглавления, где, при этом, появляется соответствующая кнопка.

Как сделать оглавление в word? Подробная

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Как сделать оглавление в Ворде

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде.

Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы.

Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Нумерация страниц

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. В поле «Колонтитулы» щелкните по инструменту «Номер страницы».
  3. Укажите расположение номера в зависимости от предъявляемых к оформлению требований. Если это курсовая работа или диплом, то требования должны быть указаны в методичке.Как сделать оглавление в word? Подробная

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите название главы.
  3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».Как сделать оглавление в word? Подробная

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

  1. Выделите название раздела.
  2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».Как сделать оглавление в word? Подробная

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление».

Откроется окно с параметрами, которые можно менять.Как сделать оглавление в word? Подробная

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.

Читайте также:  Iphone 7 vs iphone 11 – как далеко ушел прогресс? сравнение

 Как сделать оглавление в word? Подробная

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Как сделать оглавление в word? Подробная

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Интересные статьи по теме:

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам. 

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Как сделать оглавление в word? ПодробнаяWord создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Как сделать оглавление в word? ПодробнаяЗатем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.  

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Как сделать оглавление в word? ПодробнаяФорматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей.

Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицуКак сделать оглавление в word? Подробная
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

авторские, pixabay.com

Как сделать оглавление в word? Подробная

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector